Não é fácil lidar com a sobrecarga de trabalho e ter a sensação de que as horas do dia não são suficientes, mas uma gestão de tempo eficaz é o que pode estar faltando para reverter esse quadro.
O objetivo da gestão de tempo não é fazer com que se trabalhe mais horas, muito menos ter todas as 24 horas do dia sob absoluto controle. A ideia é que cada hora de trabalho seja satisfatoriamente aproveitada.
Entre os diversos benefícios, estão a conquista de horas livres e o entusiasmo de atingir as metas. Que tal saber um pouco mais? Então confira 5 práticas para aprimorar sua gestão de tempo e aumentar sua produtividade!
1. Estabeleça prioridades
Se organização do espaço físico é o princípio de tudo, ordenar as tarefas na mente tem o mesmo efeito. Para isso, o melhor é organizar as atividades considerando o grau de importância e a urgência de cada uma.
Em geral, tarefas urgentes estão relacionadas a prazos, já as tarefas importantes estão relacionadas à relevância. Quando você faz a diferenciação entre urgente e importante, consegue otimizar a execução das tarefas do dia e, com planejamento, da semana também.
Ordene as tarefas ponderando a complexidade e o tempo que demandam para a resolução. Depois, pense nas mais simples dentro do tempo disponível na rotina. Vale lembrar que tarefas simples, mesmo as mais mecânicas, nem sempre são de rápida execução.
2. Não centralize a responsabilidade, delegue
Gerenciar implica saber delegar tarefas, em vez de acumular trabalho. Quando a responsabilidade é compartilhada, existe mais comprometimento com os resultados, afinal, existem mais profissionais envolvidos.
Para delegar, é importante saber quais são as habilidades de cada um e quem pode desempenhar melhor cada atividade. Com as tarefas descentralizadas, surge mais tempo para pensar em outras estratégias para o negócio.
3. Não deixar para depois
A procrastinação é um problema comum, mas uma boa saída é pensar nos resultados, ou mesmo na liberdade que vem depois de tudo pronto. Isso ajuda a reunir forças para agir de uma vez.
Uma tarefa pode ser adiada quando parece muito fácil, quando é enfadonha ou quando aparenta ser mais complexa. Para lidar com isso, vale a pena avaliar cada caso e ter uma dimensão real do esforço que a tarefa exige. Não vale a pena subestimar e nem superestimar o que tem de ser feito.
4. Defina deadlines
Para que você determine prazos e limites para a realização das tarefas, é preciso refletir quanto tempo é possível dedicar a cada uma e trabalhar respeitando essa definição. Quando se gasta mais tempo do que o previsto em uma atividade, coloca-se em risco toda a execução das demandas planejadas para o dia.
5. Conheça os seus limites
Todos sabem que há situações de sobrecarga de trabalho e outras de ociosidade. Quando já se esteve em algum desses pontos extremos, fica mais fácil encontrar um equilíbrio. É claro que isso varia em cada indivíduo.
Contra o excesso de trabalho, é fundamental aprender a dizer não, evitando o acúmulo de responsabilidades. Já contra a ociosidade, o interessante é aprender a reconhecer boas oportunidades, identificando bons momentos para começar algo novo.
Percebeu como a gestão de tempo pode inibir frustrações comuns e a sensação de pouca eficiência? Embora não exista um plano padrão para gestão de tempo, cada indivíduo pode desenvolver um modelo que atenda suas próprias insuficiências, considerando a forma de trabalho e a rotina.
Agora que você sabe um pouco mais sobre gestão de tempo e produtividade, por que não compartilhar essas práticas nas redes sociais? Dividir a informação pode ajudar outros interessados no tema!